Kataloglösung

Wissen Sie, wie leicht Sie Ihre Kataloge selbst erstellen können?

Kunde: Sikla GmbH

Für die Sikla GmbH, einen führenden europäischen Anbieter von Befestigungssystemen, haben wir einen elektronischen Katalog mit neuartiger Funktionalität entwickelt. Neu, kostensparend und äußerst komfortabel ist, dass selbst in der Druckvorstufe keine externen Dienstleister und Agenturen mit DeskTop-Publishing-Know-How beschäftigt werden müssen.

Die Daten des 300-seitigen Kataloges werden allein von Mitarbeitern des Sikla Marketings aufbereitet und ohne Umwege druckreif zur Druckerei gegeben.

Effiziente Katalogerstellung durch Cross-Media-Publishing

Möglich wird dies durch die Kombination von SixCMS und Open Office. In dem Office-Programm werden lediglich kleine Layout-Änderungen vorgenommen, bevor der gesamte Katalog als pdf-Datei in Druckqualität zur Druckerei übermittelt wird.

Basis des Elektronischen Kataloges ist das Content Management System von Six. Die Pflege der Daten, Bilder und bildbeschreibenden Texte erfolgt via Browser, was die komfortable Pflege von überall und durch alle autorisierten Mitarbeiter ermöglicht. Die Daten liegen strukturiert in einer medienneutralen Datenbank (Single-Source-Publishing). Alle Zieldokumente werden vollständig im Kunden-CI generiert, bei Bedarf kann das Layout nachbearbeitet werden. Diese Nachbearbeitung erfolgt im Open Office. Hierin unterscheidet sich die Lösung maßgeblich von anderen CMP-Lösungsanbietern. Die Bearbeitung der Katalogseiten im Open Office ist sehr einfach und beispielsweise für alle Anwender von MSOffice problemlos zu bewältigen.

Verbesserung der Produktkommunikation

Wo sonst Agenturen mit DTP-Skills eingesetzt werden, können Anpassungen am Layout bequem durch eigene Mitarbeiter durchgeführt werden.

Die Bedienbarkeit des SixCMS ist ebenfalls sehr durchgängig, einfach und mit äußerst geringem Schulungsaufwand möglich und zudem den Mitarbeitern bei Sikla bereits bestens vertraut.

Das SixCMS dient bereits als Basis für die Sikla Website, das firmeninterne Intranet sowie das elektronische QM-Handbuch.

Weitere Features des Kataloges ist die Mulitilingualität und die individuelle Anpassung an kundenspezifische Anforderungen.

Im Rahmen der bisherigen Katalogerstellung wurden viele Dienstleistungen extern vergeben. Dies verursachte hohe Kosten, permante Abstimmungen und ein hohes Maß an Disziplin, um Änderungen in den unterschiedlichen Datenbeständen wirksam werden zu lassen. Die Transparenz über die jeweils aktuelle Version der Daten ging verloren, selbst kurz vor Drucklegung waren nicht selten umfangreiche Änderungen durchzuführen. Die Daten des Kataloges sollten kompett aufbereitet von Sikla ohne Umwege druckreif zur Druckerei gegeben werden.

...und das sagt unser Kunde dazu:

"Die Aufbereitung aktueller Inhalte für Kataloge war unglaublich mühsam, da viele Abteilungen ihren Input zu technischen und inhaltlichen Beiträgen leisten mussten, und Bilder und Grafiken über externe Dienstleister eingepflegt wurden. Diese Informationen kamen aber zeitlich nicht synchron. Zudem waren häufig Korrekturläufe erforderlich. Die Pflege der früher unterschiedlichen Datenbestände für Print-, Online- und internationale Kataloge erfolgt nun über eine medienneutrale Datenbank in SixCMS. Neuauflagen von Katalogen sind heute in kurzer Zeit möglich, die Abhängigkeit von Dritten besteht nicht mehr. Durch die hohen Einsparungseffekte amortisiert sich die Lösung in ein bis zwei Jahren."

Manuela Maurer, Leiterin Marketing Communications.